Disederhanakan Kerangka Manajemen Proyek (PMF)

Pembagian IT dari Organisasi Pangan dan Pertanian (CIO)

bertujuan untuk memastikan bahwa inisiatif TI yang inovatif

dan transformasional dalam mendukung strategi FAO jangka

panjang; menunjukkan tanda positif dari keberhasilan dan

investasi untuk masa depan dan yang disepakati rentang waktu

proyek, anggaran dan tingkat kinerja (kualitas) terpenuhi

IT. Baru-baru ini divisi IT telah berhasil dalam menerapkan

kerangka kerja manajemen proyek disederhanakan (SPMF) untuk

mencapai tujuan tersebut. Android News

Sederhana Kerangka Manajemen Proyek baru (SPMF) dimaksudkan

untuk memberikan struktur yang luas menggunakan pemantauan

kinerja dan mekanisme kontrol sederhana yang akan

memungkinkan pengukuran terhadap industri praktek terbaik

sebagai implementasi sepenuhnya diadopsi dan matang.

Prinsip-prinsip yang SPMF memberikan pendekatan inti untuk

manajemen yang dapat dimasukkan dalam sistem manajemen

proyek dengan tingkat yang diperlukan dukungan, pemantauan

dan pelaporan yang bervariasi tergantung pada proyek ukuran,

kompleksitas dan persyaratan proyek.

Sangat penting untuk menyadari bahwa proses manajemen proyek

dimulai pada konsepsi awal proyek, daripada setelah

kesepakatan "dana untuk proyek" ketika pengiriman

operasional dimulai. Sebagai SPMF seperti memberikan

dukungan manajemen proyek selama fase definisi dan

perencanaan proyek dari semua proyek. Siklus hidup penuh

dapat digambarkan sebagai serangkaian tahap yang berbeda,

dengan pekerjaan maju dari fase konseptual melalui tahapan

pelaksanaan dan ke tahap evaluasi operasional dan pos.

Bagian penting dari proses manajemen proyek yang efektif

adalah review independen dari kemajuan proyek pada akhir

setiap tahap, yang diharapkan untuk memverifikasi manfaat

dan tujuan sebelum menyetujui dan bergerak ke tahap

berikutnya, sehingga memastikan bahwa pemilik proyek

keuntungan penuh Manfaat strategis proyek.

Campuran yang tepat dari perencanaan, pemantauan, dan

pengendalian dapat membuat perbedaan dalam menyelesaikan

proyek tepat waktu, sesuai anggaran, dan dengan hasil yang

berkualitas tinggi. Unsur-unsur dasar kerangka lima fase

utama selama siklus hidup proyek.

Tahap 1: Penjajakan dan Persetujuan (identifikasi kebutuhan)

Ada kecenderungan untuk proyek-proyek untuk pendek-perubahan

proses perencanaan, dengan penekanan pada melompat tepat di

dan mulai bekerja. Ini adalah kesalahan. Waktu yang

dihabiskan dengan baik perencanaan proyek ini akan

mengakibatkan biaya berkurang dan durasi dan meningkatkan

kualitas selama masa proyek. Definisi proyek adalah

penyampaian utama dari proses perencanaan dan menjelaskan

semua aspek proyek pada tingkat tinggi.

Fase ini terutama mengidentifikasi apakah kebutuhan tersebut

telah diteliti dan dibenarkan; adalah proyek konsisten

dengan FAO dan strategi divisi IT; memiliki berbagai pilihan

untuk mendekati proyek telah dipertimbangkan dan dievaluasi;

telah biaya dan manfaat untuk FAO telah diidentifikasi

memperhitungkan biaya apapun berulang jangka panjang

misalnya kepegawaian, serta biaya modal jangka pendek;

memiliki peluang besar dan risiko yang terkait dengan proyek

diperhitungkan; adalah sumber daya yang tepat dalam

(termasuk waktu, tenaga dan / atau keterampilan) yang

tersedia untuk maju ke Tahap 2 dan tahap berikutnya dari

proyek; telah 'di-prinsip' persetujuan proyek telah dicari

dari individu yang sesuai (s) / badan.

Fase ini disajikan kepada Dewan IT untuk pertimbangan /

persetujuan, jika disetujui proses berlangsung ke fase

berikutnya.

Tahap 2: Perencanaan Proyek

Setelah definisi proyek telah disiapkan, rencana kerja perlu

dibuat. Rencana kerja memberikan rencana langkah-demi-

langkah untuk membangun deliverable proyek dan mengelola

proyek. Selama pengembangan rencana kerja proyek, unsur-

unsur utama yang harus dievaluasi adalah apakah keterampilan

tim proyek pendukung memiliki memadai untuk berhasil

menyelesaikan proyek; telah rencana manajemen proyek rinci

disusun dengan SMART (spesifik, terukur, setuju, realistis

dan waktu terbatas) target?

Output dari tahap ini adalah dokumen inisiasi proyek yang

didukung dengan rencana kerja IT yang mengidentifikasi semua

elemen dari deliverable proyek, waktu, sumber daya dan

biaya. Persetujuan rencana kerja ini merupakan prasyarat

untuk tahap berikutnya.

Tahap 3: Start up Proyek

Dalam rangka untuk melanjutkan dengan fase start-up, proyek

perlu memastikan bahwa semua individu langsung dan tidak

langsung berhubungan dengan proyek (termasuk resensi

independen) dengan jelas memahami tujuan proyek dan dampak

itu akan memiliki pada mereka. Selain tanggung jawab mereka

perlu didefinisikan secara jelas dan didiskusikan dengan

resensi independen. Sebuah rencana komunikasi sederhana

perlu dikembangkan untuk mendefinisikan komunikasi yang

cepat dan mudah dengan anggota tim proyek dan stakeholder

lainnya dalam proyek.

Fase ini harus memberikan jaminan bahwa tidak ada

kesenjangan waktu yang signifikan antara tonggak utama dan

ketentuan yang telah dibuat untuk ulasan interim yang tepat.

Tahap 4: Memberikan Proyek

Unsur-unsur utama dari tahap ini adalah untuk memastikan

bahwa proyek tetap di jalur sehubungan dengan rencana

proyek; semua produk dan jasa yang diharapkan sedang

disampaikan dan tujuan tercapai; semua pertemuan monitoring

proyek dijadwalkan telah selesai; semua masalah proyek telah

dikomunikasikan kepada petugas portofolio IT Senior dan /

atau diselesaikan; dan bahwa semua elemen utama dari proyek

pengiriman terpenuhi, seperti "tepat waktu", "pada anggaran"

dan "kualitas".

Tahap 5: Tutup Proyek

The SPMF mewajibkan pemilik proyek untuk melakukan evaluasi

proyek, segera pada penyelesaian, untuk menilai kinerja

aktual proyek dalam kaitannya dengan mencapai tujuan asli,

kriteria keberhasilan dan bahwa output disampaikan adalah

seperti yang diharapkan.

Pelajaran perlu didokumentasikan dan digunakan untuk

meningkatkan pengelolaan proyek-proyek serupa di masa depan.

Juga penyerahan produksi terdokumentasi dengan baik perlu

dipersiapkan oleh tim pengembangan proyek dan diserahkan

kepada tim operasi untuk memastikan serah terima halus untuk

operasi. dead trigger mod apk

The SPMF adalah kerangka kerja yang berorientasi untuk kedua

"jatuh air" serta "Agile" metodologi.

Metodologi waterfall menekankan pencatatan teliti mana klien

tahu apa yang diharapkan dan apa program mereka akan

dilakukan di akhir (termasuk biaya, ukuran, dan waktu

proyek). Sedangkan metodologi Agile berikut pendekatan

bertahap yang dimulai dengan desain proyek sederhana, dan

kemudian mulai bekerja pada modul kecil. Pekerjaan pada

modul-modul ini dilakukan dalam sprint mingguan atau

bulanan, dan pada akhir setiap sprint, prioritas proyek

dievaluasi dan tes dijalankan. Dampak utama pada SPMF dalam

metodologi Agile, adalah bahwa tahap kedua untuk keempat

SPMF yang diulang untuk setiap sprint sampai pengiriman

akhir dari semua modul dicapai.

Sejak diperkenalkannya SPMF pada awal tahun 2015, divisi TI

telah mencapai lebih dari 85% sukses pengiriman proyek

tradisional, dan keberhasilan 90% pada pengiriman kegiatan

pembangunan tangkas. Di masa depan, divisi TI akan

mengusulkan evaluasi lebih lanjut "Post Project Review (s)"

direncanakan untuk 6, 12, 24 bulan setelah selesai.

Penulis: Omar Hajjar (petugas IT Senior)
Organisasi Pangan dan Pertanian Perserikatan Bangsa-Bangsa

(FAO)
Pandangan yang diungkapkan dalam produk informasi ini adalah

dari penulis (s) dan tidak mencerminkan pandangan dari

Organisasi Pangan dan Pertanian Perserikatan Bangsa-Bangsa

(FAO).